ПАЛАЖЭННЕ
аб палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі
персанальных дадзеных у працэсе працоўнай дзейнасці
і пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур
1. АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ
1.1. Дзяржаўная ўстанова адукацыю "Дзіцячы садок № 193г. Мінска» (далей – Дзіцячы садок №193г. Мінска) надае асаблівую ўвагу абароне персанальных даных пры іх апрацоўцы і з павагай адносіцца
да захавання правоў суб'ектаў персанальных даных.
Зацвярджэнне Палажэння аб палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі персанальных даных у працэсе працоўнай дзейнасці і пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур (далей - Палітыка) з'яўляецца адной з мер, што прымаюцца Дзіцячы садок № 193 г. Мінска па абароне персанальных даных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона.
1.2. Палітыка тлумачыць работнікам Дзіцячы садок № 193 г. Мінска, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя і персанальныя дадзеныя членаў іх сем'яў (іншых сваякоў) збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
1.3. Паштовы адрас Дзіцячы садок № 193 г. Мінска: 220021, г. Мінск, вул. Л. Чайкінай 11.а; адрас у сетцы Інтэрнэт: http://ddu193.minsk.edu.by; e-mail: ddu193@minskedu.gov.by
1.4. У гэтай Палітыцы выкарыстоўваюцца тэрміны і іх вызначэнні ў значэнні, вызначаным Законам.
1.5. Дзіцячы садок № 193 г. Мінска ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных даных, якія неабходны для выканання заяўленых мэт і не дапускае іх залішняй апрацоўкі.
2. МЭТЫ, КАТЭГОРЫІ СУБ'ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, ЧЫЯ ДАДЗЕНЫЯ ПАДВЯРГАЮЦЦА АПРАЦОЎКІ, ПЕРАЛІК АБРАБТВАЕМЫХ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, ПРАВАВЫЯ ПАДСТАВЫ ПРАБАВАННІ І СРОЎНЫЯ ПАДСТАВЫ
У працэсе працоўнай дзейнасці і пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур Дзіцячы садок №193 г. Мінска ажыццяўляе апрацоўку персанальных даных у мэтах, аб'ёме, на прававых падставах і ў тэрміны прымяняльна да кожнай катэгорыі суб'ектаў персанальных даных згодна з дадаткам 1 да гэтай Палітыкі.
3. Упаўнаважаныя асобы.
ТРАНСГРАНІЧНАЯ ПЕРАДАЧА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
3.1. Пры апрацоўцы персанальных даных у працэсе працоўнай дзейнасці Дзіцячы садок № 193 г. Мінска даручае апрацоўку персанальных даных упаўнаважаным асобам.
3.2. Дзіцячы садок №193 г. Мінска ажыццяўляе трансгранічную перадачу персанальных даных работнікаў для мэт:
3.2.1. накіраванні ў службовую камандзіроўку за мяжу;
3.2.2. перапіскі з дзяржаўнымі органамі, іншымі арганізацыямі і грамадзянамі замежных дзяржаў па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю работнікаў Дзіцячы садок №193 г. Мінска;
3.2.3. забеспячэння бесперапыннай камунікацыі з карыстальнікамі сацыяльных сетак і месэнджараў (Instagram, TikTok, Тэlegram, відэахостынг YouTube).
3.3. Трансгранічная перадача персанальных даных работнікаў на тэрыторыю замежнай дзяржавы можа ажыццяўляцца Дзіцячы садок №193 г. Мінска, калі:
3.3.1. на тэрыторыі замежнай дзяржавы забяспечваецца належны ўзровень абароны правоў суб'ектаў персанальных даных[1] – без абмежаванняў пры наяўнасці прававых падстаў, прадугледжаных Законам;
3.3.2. на тэрыторыі замежнай дзяржавы не забяспечваецца належны ўзровень абароны правоў суб'ектаў персанальных даных - у выпадках, прадугледжаных артыкулам 9 Закона, у тым ліку:
калі дадзена згода суб'екта персанальных даных пры ўмове, што суб'ект персанальных даных праінфармаваны аб рызыках, якія ўзнікаюць у сувязі з адсутнасцю належнага ўзроўню іх абароны;
пры размяшчэнні інфармацыі аб сваёй дзейнасці ў глабальнай камп'ютарнай сетцы Інтэрнэт;
калі апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
4. ПРАВА СУБ'ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
4.1. Суб'ект персанальных дадзеных мае права:
4.1.1. на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных даных Дзіцячы садок №193 г. Мінска звяртаўся да суб'екта персанальных даных па атрыманне згоды. Права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на іншых прававых падставах (напрыклад, у адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства або на падставе дагавора);
4.1.2. на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных даных Дзіцячы садок №193 г. Мінска, якая змяшчае:
месца знаходжання Дзіцячы садок №193г. Мінска;
пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных даных асобы, якая звярнулася, Дзіцячы садок №193 г. Мінска;
персанальныя даныя і крыніца іх атрымання;
прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;
тэрмін, на які дадзена згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);
найменне і месца знаходжання ўпаўнаважанай асобы (упаўнаважаных асоб);
іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
4.1.3. патрабаваць ад Дзіцячы садок №193 г. Мінска ўнясення змяненняў у свае персанальныя даныя ў выпадку, калі персанальныя даныя з'яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі або недакладнымі. У гэтых мэтах суб'ект персанальных дадзеных прыкладае адпаведныя
е дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя дадзеныя;
4.1.4. на атрыманне ад Дзіцячы садок № 193 г. Мінска інфармацыі аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца дзіцячы садок № 193 г. Мінска, трэцім асобам адзін раз у каляндарны год бясплатна, калі іншае не прадугледжана Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
4.1.5. патрабаваць ад Дзіцячы садок №193 г. Мінска бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных даных, уключаючы іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных даных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
4.1.6. на абскарджанне дзеянняў (бяздзеяння) і рашэнняў Дзіцячы садок №193 г. Мінска, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных даных, у парадку, устаноўленым заканадаўствам.
4.2. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных Дзіцячы садок №193 г. Мінска, суб'ект персанальных даных падае ў дзіцячы садок №193 г. Мінска заяву ў пісьмовай форме па паштовым адрасе, указаным у падпункце 1.3 пункта 1 гэтай Палітыкі, або з дапамогай дзяржаўнай адзінай (інтэграванай) рэспубліканскай інфармацыйнай сістэмы ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб (https://обращения.бел), а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды - у форме, у якой такая згода была.
Такая заява павінна змяшчаць:
прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб'екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
дату нараджэння суб'екта персанальных даных;
выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных даных;
ідэнтыфікацыйны нумар суб'екта персанальных даных, пры адсутнасці такога нумара - нумар дакумента, які сведчыць асобу суб'екта персанальных даных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб'ектам персанальных даных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца без згоды суб'екта персанальных даных;
асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб'екта персанальных даных.
Дзіцячы садок № 193 г. Мінска не разглядае заявы суб'ектаў персанальных дадзеных, накіраваныя іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон, факс і да т.п.).
4.3. За садзейнічаннем у рэалізацыі правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных Дзіцячы садок № 193 г. Мінска, суб'ект персанальных дадзеных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных у дзіцячы садок № 193 г. Мінска, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас ddu193@minskedu.gov.by.
| |
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
|
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
ГУО «Детский сад № 193 г. Минска» в процессе
трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Сроки хранения персональных данных
|
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
|
Работники, члены их семей
|
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2
|
1.Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Личные дела работников – 55 лет;
личное дело заведующего (Детский сад №193 г. Минска) – постоянно
|
|
Ведение трудовых книжек
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
(абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.)
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет ; приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет; документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года
|
|
Аттестация
|
Работники
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – 3 года
|
|
Формирование и ведение резерва кадров
|
Работники, иные граждане
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 ”О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций“)
|
Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК; протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК
|
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в (Наименование организации), иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
5 лет
|
|
Размещение информации о деятельности Детский сад №193 г. Минска данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
|
Работники
|
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“. Если работник является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия (статья 5 Закона)
|
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив (Наименование организации); до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
|
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, в том числе бывшие работники
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).
|
В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В отношении бывших работников — в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)
|
5 лет
|
[1] Пералік замежных дзяржаў, на тэрыторыі якіх забяспечваецца належны ўзровень абароны правоў суб'ектаў персанальных даных, вызначаны загадам Нацыянальнага цэнтра абароны персанальных даных Рэспублікі Беларусь ад 15 лістапада 2021 г. нумар 14 "Аб трансгранічнай перадачы персанальных даных".
разгарнуць » / « згарнуць